Google工作整理术-读书笔记
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作者: (美)道格拉斯•梅里尔 / (美)詹姆斯•马丁

副标题: 信息太多、时间太少,Google帮你做整理

原作名: Getting Organized in the Google Era:How to Get Stuff out of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right

简介

在kindle上看的,书中主要讲述了如何更加的高效在生活和工作中更有序的组织的信息,让你释放大脑的压力并在危机出现时也不会出现乱了阵脚,和一般的实用性书籍一样作者提了21条原则。

主要内容

作者分主要的三大部分15章来讲诉有序组织的21条原则:

  • 第一部分全面认识自己,给我们描述了如何对减轻大脑的负担,更有效的记忆和处理信息,以及传统的一些经验和习惯对我们影响,了解制约自己的因素.及在做任何事情之前要清除自己的目标以及用什么途径去实现它.
  • 第二部分讲诉如何使用google的工具进行对自己收集的信息和已经的信息更有效的处理,由于国内目前环境不能使用google可以把google工具理解广义上的能帮你更高效的应用原则的工具.
  • 第三部分克服大大小小的挑战就是让你如何去面对来自工作和生活中的压力及如何把工作和生活融为一体.

21条有序组织的原则:

  • 为了实现大脑压力最小化,要把生活组织的有理有条的
  • 让信息尽可能快的离开大脑
  • 多重任务通常让你降低效率
  • 利用故事去记忆
  • 打破常规,仅仅因为一直那么做事情,并不意味着一直都要按照那样的方式做下去。
  • 知识不是力量,共享知识才是力量
  • 进行组织安排时,要绕开实际制约而不是假性制约
  • 对自己要坦诚,但千万不要自我批评
  • 要懂得什么时候忽略制约
  • 搞清楚自己的目标是什么,及通过什么样的途径去实现它.
  • 在实现目标的方式上要灵活变通
  • 不要给信息归档,用的时候只到去哪儿搜索就行了.
  • 大脑中只保存真正需要记忆的内容
  • 大块内容要化整为零
  • 每周拿出一些时间回顾关键信息
  • 没有一个完美无缺的组织方法
  • 在数字信息中加上相应的关键词,以便自己以后能容易找到》
  • 尽量使用自己已经熟练的工具,避免在工具上折腾陷入本末倒置
  • 及时加注解让自己以后了解背景的信息
  • 把类似的任务放在一起
  • 把工作和生活融为一体,而不是力图在两者之间平衡.

对计算机依赖比较强的情况下,面对每天如潮的信息涌入,作者的有些原则还是比较对我们有用的。对自己对信息组织第12-17、19原则就比较有参考意义.在对任务管理工具上的挑选第18条原则就告诉我们不要过多的对工具进行依赖最终导致本末倒置。其中的很多观点和GTD所描述流程其实还是有些重合的,清空大脑达到“心如止水”的境界,定期的处理和组织相关的信息,定期的回顾信息.就如作者最后结语所说的一样其实书中有些原则可能适合你,反之。或许有些观点可能根本就不对,但只要能促进你去思考,对你而言那些是对的,那些是错的,阅读的意义不也就是如此吗!

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